آموزش 2 روش اتصال جیمیل به دراپ باکس و انتقال فایل

دو افزونه کاربردی وجود دارد که امکان اتصال جیمیل به دراپ باکس را فراهم می کند تا در ارسال ایمیل از فایل های ذخیره شده در DropBox استفاده کنید. در ادامه  روش انجام این کار را اموزش خواهید دید.

اگر جیمیل پادشاه ایمیل‌ها باشد پس دراپ باکس را باید پادشاه حافظه ابری دانست . بله ، شاید بپرسید سرویس هایی مانند ای کلود و یا گوگل درایو چه می شود؟ درست، این سرویس ها هم خوب هستند اما سادگی استفاده و امکانات آن ها به خوبی دراپ باکس نمی باشد.

درست است که دراپ باکس فقط 2 گیگابایت را به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می دهد و این مقدار در مقابل 15 گیگابایت گوگل درایو مقدار کمی است. اما بسیاری از توسعه دهندگان و کاربر ها علاقه مند به سرویس دراپ باکس می باشند.

حال می خواهیم در ادامه روش اتصال جیمیل به دراپ باکس را آموزش بدهیم . روشی که می توانید از طریق جیمیل به دراپ باکس خود دسترسی داشته باشید و به راحتی ایمیل های مهم خود را در دراپ باکس ذخیره کنید و یا به صورت مستقیم یک فایل حجم بالا را از دراپ باکس به ایمیل خود ضمیمه کنید.

با این کار زمان و پهنای باند بسیاری را می توانید ذخیره کنید . این کار واقعا زندگی را برای بسیاری از افرادی که از جی میل و Dropbox روزانه استفاده می‌کنند ساده می‌کند .
دو روش برای برقراری ارتباط بین جیمیل و دراپ باکس وجود دارد که هر دو را توضیح می دهیم. دقت داشته باشید که روش اول فقط مختص کروم می باشد . اما در روش دوم هیچ محدودیتی وجود ندارد و در همه پلتفرم ها و مروگر ها می شود از این روش استفاده نمود.
بیایید شروع کنیم :

روش اول : افزونه DROPBOX FOR GMAIL برای کروم

DROPBOX FOR GMAIL یک افزونه کروم است که شما می‌توانید به راحتی در مرورگر خود نصب کنید . برای نصب این افزونه به  Chrome store بروید ، این افزونه را جست و جو کنید ، و بر روی Add to Chrome کلیک کنید. با نصب آن شما یک آیکون جدید در نزدیکی نوار آدرس خواهید دید .

با کلیک روی آیکون  جدید ، به طور مستقیم Gmail در یک تب جدید برای شما باز خواهد شد. حالا ، برای ارسال یک جیمیل جدید بر روی Compose  کلیک کنید. با باز شدن پنجره جدید ، شما یک آیکون Dropbox را در کنار دکمه ارسال خواهید دید . روی آن کلیک کنید تا وارد اکانت خود در دراپ باکس شوید .

با کلیک بر روی آیکون پنجره پاپ آپی برای شما باز خواهد شد که می توانید در آن اقدام به ساخت یک اکانت جدید در دراپ باکس کنید و یا وارد حساب از قبل ساخته شده خود شوید.

هنگامی که وارد سیستم شدید ، یک پاپ آپ جدید از دراپ باکس که در آن فایل هایی که از قبل ساخته اید را نشان می دهد.  شما می‌توانید به راحتی هر فایل از Dropbox را در اینجا انتخاب کنید و به ایمیل جدید خود بچسبانید.

توجه داشته باشید که وقتی فایلی را با استفاده از این افزونه کروم در جیمیل به اشتراک می گذارید ، در واقع آن فایل را آپلود نمی‌کنید ، بلکه یک لینک قابل اشتراک را برای ان فایل ایجاد می کنید. این کار باعث کاهش پهنای باند ، زمان ، و کمک به شما در ارسال سریع و ایمن تر ایمیل‌ها می‌شود .

برای ذخیره فایل پیوست‌ شده در ایمیل ها ، همان فرآیند را دنبال کنید . ابتدا ایمیل را باز کنید و ماوس خود را بر روی فایل ضمیمه شده ببرید. شما یک آیکون جدید از Dropbox را در کنار آیکون گوگل درایو خواهید دید . روی دکمه Dropbox کلیک کنید تا یک پنجره پاپ آپ نمایش داده شود و پس از تعیین مکان ذخیره ، فایل مستقیما به حافظه ابری شما در دراپ باکس منتقل می شود.

روش دوم: برای همه مرورگرها و پلتفرم ها

راه‌حل بالا برای افرادی که از مرورگر کروم استفاده می‌کنند مناسب است. اما اگر از جیمیل در یک گوشی اندرویدی استفاده می کنید و یا مرورگر شما فایرفاکس ، سافاری و .. است باید چه کاری انجام دهید؟

برای این کار نیز راه حلی در نظر گرفته شده است و شما می توانید از Dropbox for Gmail addon استفاده کنید . این کار Dropbox را در برنامه Gmail ادغام می‌کند و در همه پلتفرم ها برای شما در دسترس خواهد بود .

جیمیل را در هر مرورگری که دوست دارید باز کنید و بر روی آیکون چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک و از زیر منو آن Get add-ons را انتخاب کنید.

این کار، G Suite Marketplace را باز خواهد کرد . شما در اینجا نوع دیگری از افزونه ها برای سرویس های مشهور مشاهده خواهید کرد . از نوار جستجو Dropbox for Gmail را پیدا کنید.

با یک‌بار کلیک بر روی آن ، قسمت توضیحات برای شما باز خواهد شد و سپس بر روی دکمه install آبی رنگ در سمت راست کلیک کنید .
اگر سوالی پرسیده شد بر روی تایید کلیک کنید و در پنجره جدید به حساب کاربری خود در دراپ باکس متصل شوید.

حالا پس از نصب بیایید ببینیم این افزونه چگونه کار می کند

از این به بعد اگر هر ایمیلی که دارای یک فایل ضمیمه می باشد را باز کنید ، یک آیکون Dropbox را در سمت راست آن خواهید دید . برای اولین بار نیاز است  شما اجازه دسترسی جیمیل و دراپ باکس را به یکدیگر بدهید . پس از آن هر موقع شما یک ایمیل جدید که دارای یک فایل ضمیمه می باشد ، را دریافت کردید . می توانید با کلیک بر روی آیکون دراپ باکس آن را مستقیم به حافظه ابری خود منتقل کنید.

 

اگر شما همان ایمیل را در برنامه Gmail بر روی آندروید باز کنید ، گزینه Dropbox را در پایین صفحه مشاهده خواهید کرد . با یک‌بار کلیک بر روی آن ، فایل ضمیمه مستقیما در Dropbox ذخیره می شود .

 

ممکن است شما دوست داشته باشید