جی دی
فناوری ، سلامت ، سینما

3 روش باز کردن فایل خراب و آسیب دیده ورد با ارور Word File is Corrupt and Cannot be Opened

0

گاهی هنگام باز کردن یک فایل Word ، ممکن است با خطایی مانند  ”  The file cannot be opened because there are problems with the contents” مواجه شوید . برای حل این مشکل پیشنهاد می کینم سه روش زیر را مطالعه کنید. این خطا به این معنی است که سیستم، محتوای غیرقابل خواندنی را در فایل ورد شما پیدا کرده‌ است که قادر به خواند آن نمی باشد .

فایل‌های ما ممکن است به چند دلیل آسیب ببیند ، اما مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از :

    • زمانی که سیستم در هنگام کار کردن با آن دچار اختلال شود .
    • حذف اجباری و ناگهانی دستگاه ذخیره‌سازی ( به عنوان مثال یک فلش یو اس بی ) بدون استفاده از گزینه  safely remove .
    • یا استفاده از یک حافظه آسیب دیده .

 

برای جلوگیری از تمام مشکلات فوق ، پیشنهاد می شود فایل های حاوی اطلاعات مهم خود را در چندین محل ذخیره کنید تا همیشه یک فایل پشتیبان داشته باشید.

چگونه یک فایل خراب و آسیب دیده ورد را باز کنیم

پیشنهاد : قبل استفاده از مراحل زیر یک کپی از فایل ورد خراب شده خود تهیه و در محلی دیگر ذخیره نمایید.

  • سعی کنید فایل DOC آسیب دیده را با wordpad باز کنید. برای این کار بر روی فایل خراب راست کلیک کنید و به Open with > WordPad بروید.
  • اگر از ویندوز 7 , 8 یا 10 OS استفاده می‌کنید و فایل تخریب‌شده در دیسک محلی ذخیره شده است، بر روی پرونده مخدوش شده یا پوشه مادر کلیک راست کنید  و “Restore previous versions” را انتخاب کنید . اگر می‌توانید نسخه قبلی فایل خود را ببینید , آن را انتخاب کرده و ‘Copy’ را بزنید و در مکان دیگری از دیسک ذخیره کنید .
  • چک کردن و رفع عیب با اجرای دستور chkdsk /f بر روی دیسکی که فایل شما در آن قرار دارد .  به عنوان مثال : اگر فایل آسیب‌دیده در درایوD قرار دارد ، پنجره  Command Prompt as Administrator را باز کنید و دستور chkdsk D : / f را اجرا کنید.

 

روش اول : تعمیر فایل ورد خراب با نرم افزار Word:

در این روش باید فایل خراب را از طریق خود نرم افزار ورد فراخوانی کنیم و اجازه دهیم تا ابزار Open and Repair کار تعمیر را انجام دهد. برای اینکار مراحل زیر را انجام دهید:

  1. نرم افزار ورد را باز کنید.
  2. از منو File  بر روی Open کلیک کنید.
  3. فایل خراب را انتخاب کنید ، و از منو کشویی  open گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.
  4. اگر هنوز فایل ورد باز نمی شود ، مراحل بالا را دوباره انجام دهید ، اما این بار در باکس بالای open  گزینه Recover Text from Any File را انتخاب کنید.

روش دوم: ریکاوری متن از فایل ورد خراب شده با استفاده از 7-Zip:

روش دوم برای بازگردانی فایل ورد آسیب دیده ، استخراج متن های درون فایل با استفاده از 7-zip file manager می باشد.

  1. ابتدا برنامه 7-zip را دانلود کنید.
  2. سپس  7-Zip File Manager را اجرا کنید.
  3. سپس فایل خراب مورد نظر خود را انتخاب کنید و دکمه Extract  را بزنید.
  4. یکی مسیر مشخص را برای خروجی فایل خود  تعیین کنید و دکمه OKرا بزنید.
  5. وقتی کار به پایان رسید برنامه را ببندید.
  6. سپس به مسیری که برای ذخیره فایل تعیین کردید بروید . در آنجا پوشه ای ایجاد خواهد شد که هم نام با فایل شما می باشد.
  7. در این پوشه ، فایل را باز کنید.
  8. بدون بستن پنجره اکسپلورر ،  مرورگر مورد علاقه خود را باز کنید. (مانند کروم ، فایرفاکس و …)
  9. حال به همان پنجره قبلی اکسپلورر بروید و فایل “document.xml” را انتخاب کرده و به صفحه مرورگر بکشید و رها کنید..
  10. حال شما باید متن فایل خراب خود را در این صفحه مشاهده کنید.
  11. حالی متن را انتخاب کرده و به یک سند جدید در ورد انتقال دهید.

روش سوم : بازگردانی فایل ورد خراب از درایو آسیب دیده

آخرین روش برای بازگردانی یک فایل ورد (یا هر نوع فایل دیگر) ، استفاده از ابزار Testdisk  بازگردانی می باشد.

  1. این ابزار را دانلود کنید.
  2. زمانی که دانلود کامل شد، به فایل مورد نظر بروید و آن را از حالت فشرده استخراج کنید.
  3. از درون پوشه به دنبال “testdisk-7.0-WIP.win” بگردید و با دابل کلیک “testdisk_win.exe” را اجرا کنید.
  4. در اولین صفحه از ابزار ، بر روی Create  اینتر کنید.
  5. در تمامی مراحل می توانید از کلید های جهت کیبورد استفاده کنید. حال با همین کلید ها درایو خراب مورد نظر خود را انتخاب کنید و دکمه اینتر را بزنید تا عملیات پردازش دیسک صورت گیرد.
  6. در صفحه نمایش بعد ،   partition table type  خود را انتخاب کنید. (دقت داشته باشید که ابزار به صورت اتوماتیک نوع  partition table type را شناسایی می کند) و دکمه اینتر را بزنید.
  7. در صفحه بعد برروی Analyze  اینتر کنید.
  8. در صفحه بعد بر روی Quick Search اینتر کنید.
  9. در این مرحله ، ممکن است با پیام هایی مواجه شوید . بر روی Continue اینتر کنید.
  10. حال شما پنجره ای شبیه به تصویر زیر مشاهده خواهید کرد . در این مرحله از روی صفحه کلید حرف “P” را برای دیدن فایل آسیب دیده بزنید.
  11. از لیست فایل های پیدا شد ، فایل خراب و آسیب دیده مد نظر خود را انتخاب کنید و حرف “C” را بزنید. با این کار فایل بازگردانی می شود. 
  12. با استفاده از کلید های جهت مقصد فایل را تعیین کنید. (به صورت پیش فرض مقصد پوشه ای است که برنامه اجرا می شود)
  13. زمانی که کار کپی تمام شد ، به مقصد مورد نظر بروید و سعی کنید فایل ورد خراب شده را باز کنید.

امیدواریم این اموزش برای شما مفید بوده باشد . اگر از روش های دیگری استفاده می کنید با ما به اشتراک بگذارید.

تلگرام
ممکن است شما دوست داشته باشید