جی دی
فناوری ، سلامت ، سینما

روش جدا سازی نام و نام خانوادگی در اکسل [2 روش]

0

در این آموزش قرار است روش جدا سازی نام و نام خانوادگی در اکسل را بدون تابع و با تابع به شما آموزش بدهیم. نحوه انجام این کار بسیار آسان است ، با جی دی همراه باشید تا این کار را فرا بگیرید.

وقتی شما با یک کتاب کار اکسل کار می کنید. همیشه اطلاعات مطابق میل شما دسته بندی نشده اند و این فایل اکسلی ، خروجی آن می تواند از یک برنامه یا یک دیتابیس باشد و شامل پارامتر های مختلفی به غیر از اعداد و ارقام داشته باشید. حال اگر در یک لیست از داده ها که مربوط به مشخصات افراد باشد ، نام و نام خانوادگی هر فرد بهم دیگر چسبیده باشند ، برای جدا کردن آن چه می کنید ؟ آیا یکی یکی از هم جدا می کنید؟ برای لیستی که بیش از دو هزار نفر اسم دارد چه می کنید؟

برای انجام این کار چندین روش وجود دارد. روش هایی که مختص به نام و نام خانوداگی نیستند و می توانید برای هر نوع از داده ای این کار را انجام دهید. در صورت نیاز می توانید آشنایی مقدماتی با اکسل را در اینجا یاد بگیرید.

دسترسی سریع:
روش اول   روش دوم

روش اول: آموزش جدا کردن نام و نام خانوادگی با ابزار wizard

ابزار Text to Column Wizard یکی از ساده ترین روش ها برای جدا کردن نام و نام خانوادگی می باشد. برای شروع کار با این ابزار ابتدا مطمئن شوید که ستون های خالی جلوی داده های مورد نظر باشد. زیرا با انجام این کار خود به خود بخش های جدا شده در این ستون ها قرار می گیرند. اگر این امکان برای شما وجود ندارد می توانید جایگاه قرار گیری نام و نام خانوداگی جدا شده را تعیین کنید.

جدا کردن نام و نام خانوادگی با space

اگر در کتاب کاری که دارید ، نام و نام خانوادگی با فاصله از هم جدا شده اند مراحل زیر را انجام دهید:

  1. ستون یا خانه های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. بروی زبانه Data کلیک کنید و Text to Columns در نوار ریبون خود انتخاب کنید.
  3. در پنجره باز شده، برای نوع فایل Delimited را انتخاب کنید تا اطلاعات شما را بهترین نحو توصیف می کند،
  4.  روی Nextکلیک کنید.
  5. زیر Delimiters، علامت Tab را بردارید و تیک Spaceرا بزنید.
  6. روی Nextکلیک کنید.
  7. زیر  Column data format ، گزینه Text را انتخاب کنید. اگر شما نیاز به انتخاب مقصد دیگری برای نتایج خود دارید، این فیلد را پر کنید.
  8. روی Finish کلیک کنید.

جدا کردن نام و نام خانوادگی و حذف کردن بخشی از آن

فرض کنید شما نامی دارید که از سه بخش تشکیل شده است و می خواهید بخش میانی را حذف کنید. برای مثال قصد دارید احمد پور شیرازی را که در یک سلول اکسل قرار دارد از هم جدا کنید و بخش میانی یعنی “پور” را حذف کنید.

دوباره همان پنجره مرحله قبل را بازی کنید و تا مرحله 7 را انجام دهید و در ادامه مراحل زیر را انجام دهید:

  1.  در زیر Column data format، گزینه  Do not import column (Skip) را انتخاب کنید.
  2. در Preview of selected data ، ستون داده ای را که می خواهید از نتایج خود حذف شود، انتخاب کنید.
  3. روی Finish کلیک کنید.

روش دوم : جدا کردن نام و نام خانوادگی با تابع

برای این کار خانه‌ی خالی را در جدول انتخاب کنید و از توابع زیر استفاده کنید:

دقت داشته باشید فرمول های زیر برای نام و نام خانوادگی که در سلول A2 قرار دارد عمل می کند. در صورت داشتن نام های دیگر کافی است علامت + کنار خانه ای که فرمول در آن قرار دارد را بگیرید و به پایین درگ کنید.

برای نام:

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

برای نام خانوادگی :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1))

 

اگر نام خانوادگی دو قسمتی باشد از فرمول های زیر استفاده کنید:

برای نام :

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

برای نام خانوادگی:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

 

اگر نام خانوادگی سه قسمتی باشد از فرمول های زیر استفاده کنید:

برای نام :

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

برای نام خانوادگی:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

 

شما می توانید از هر دو روش بالا برای انجام جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل استفاده کنید.

تلگرام
ممکن است شما دوست داشته باشید